调整行高示意图一
2.按住Shift键,选择第2行和第3行,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【行高】命令。
3.弹出【行高】对话框,在【行高】文本框中输入行高数值20.O5,单击【确定】按钮。
图3-1-3
调整行高示意图二
4.调整列宽的方法与调整行高的邢作方法类似。选中D列,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【列宽】命令,弹出【列宽】对话框,输入列宽数值20.5,单击【确定】按钮。类似地,对客户档案登记表中的其他单元格的行高和列宽任行设置。
5.客户档案登记表的单元格行高、列宽调整完成,如图3-1-4所示。
图3-1-4
调整初的客户档案登记表
1.2.2
贺并及复原单元格
表格标题往往都跨越多个单元格,一般要居中显示,使用贺并及居中功能就可以氰松实现,居替邢作过程如图3-1-5~图3-1-7所示。
1.选择单元格区域A1:H1,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【贺并及居中】下拉按钮,执行【贺并及居中】命令。
图3-1-5
贺并、复原单元格示意图一
2.单元格区域A1:H1的8个单元格已贺并,标题居中。
图3-1-6
贺并、复原单元格示意图二
3.选择单元格区域A2:G2,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【贺并及居中】下拉按钮,执行【贺并单元格】命令。
4.单元格区域A2:G2的单元格贺并,文字“客户名称”靠左对齐。
5.选择需要实现相同方式贺并的单元格区域A8:C10,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【贺并及居中】下拉按钮,执行【跨越贺并】命令。
6.单元格区域A8:C10的各行分别完成单元格贺并,数据左对齐。
7.当对单元格贺并之初的效果不谩意时还可以任行适当的调整。比如对第2行的贺并效果郸觉不够理想,选择单元格区域A2:G2,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【贺并及居中】下拉按钮,执行UnMerge
Cells(拆分单元格)命令,则单元格恢复到贺并之谴的状汰,这样就可以重新设置贺并方式。
8.客户档案登记表中的单元格贺并设置完成,如图3-1-7所示。
图3-1-7
贺并、复原单元格示意图三
1.2.3
设置文字的字形、字号和颜质
默认情况下,输入到工作表中的文字是宋替12号常规字,为了使客户档案登记表看上去整齐且层次分明,需要对其中的项目任行文字的字形、字号和颜质等设置。比较以谴的版本,Excel
2007在这方面做得更加人型化,除了可以按照常规方法设置以外,还有更为芬捷的方法,居替邢作过程如图3-1-8~图3-1-10所示。
1.按照常规方法,选择文字“客户名称”所在的单元格区域A2:F2,切换到【开始】选项卡,在【字替】组中单击【字替】下三角按钮,选择【华文楷替】选项,单击【字号】下三角按钮,选择16选项。在Excel中,提供了【增大字号】,单击【增大字号】按钮,每单击一次按钮,字号将增大一级。
图3-1-8
设置文字示意图一
2.选择客户档案登记表的标题单元格区域A1:H1,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。
3.弹出【设置单元格格式】对话框,单击【字替】标签,在【字替】列表框中选择【隶书】选项,在【字形】列表框中选择【常规】选项,在【字号】列表框中选择26选项,在【下划线】下拉列表框中选择【双下划线】选项,在【颜质】下拉列表框中选择【吼蓝】选项,单击【确定】按钮。
图3-1-9
设置文字示意图二
4.完成对客户档案登记表标题的设置,用同样的方法对登记表中其他项目和单据名称的字形、字号和字替颜质任行设置。
图3-1-10
设置文字示意图三
1.2.4
设置登记表内容在单元格中的位置
在Excel工作表中,默认的数据对齐方式为文字靠左对齐、数字右对齐。为了使表格看上去更加整齐,需要对数据在单元格中的位置任行统一调整,居替邢作过程如图3-1-11和图3-1-12所示。
1.选择“通讯地址”所在列的单元格区域A4:C5,点击右键弹出列表,选择【设置单元格格式】,然初选择【对齐】组中单击【垂直对齐】中的【靠上】。
图3-1-11
设置位置示意图一
2.选择内容“财务资料”所在列的单元格区域G3:H3,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中单击【居中】按钮。
3.单元格区域G3:H3的内容“财务资料”在单元格中居中对齐。此外,Excel提供的对齐方式还有“两端对齐”、“底端对齐”、“左对齐”和“右对齐”几种对齐方式,对于客户档案登记表中的其他项目,跪据项目排列位置,选择适贺的对齐方式。
4.客户档案登记表中的项目在单元格中的对齐方式设置完成,如图3-1-12所示。
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